Как сделать 3 коммерческих предложения (3 КП)
Иногда заказчик может обратиться с просьбой сделать три коммерческих предложения (3 КП). Что это значит? Это значит, что заказчик участвует в закупках по 44-ФЗ или 223-ФЗ (Федеральным законам). По правилам этих законов заказчик должен проанализировать рынок и рассчитать НЦМК (начальную минимальную цену контракта). Это цена, выше которой контракт не может быть заключен. Ниже — да, выше — нет. Один из способов расчёта НЦМК — анализ рынка через сбор коммерческих предложений от поставщиков.
Чтобы проанализировать рынок нужно потратить много сил и времени. При этом есть риск нарваться на недобросовестных поставщиков, «гаражников»* или просто мошенников. Если заказчик не хочет брать на себя такие риски, при этом в Кенгуру про он уверен, то он просит нас подготовить три коммерческих предложения (3 КП). Как мы это сделать — ниже.
Создаём папку сделки. Готовим таблицы с ценами для вставки в КП
Открываем папку с шаблонами для подготовки трёх коммерческих предложений. Сохраняем её на свой яндекс диск:
Папка сохраняется по умолчанию в папке «Загрузки» на вашем яндекс диске. Открываем её:
Переименовываем папку чтобы было понятно что это за проект, объект, клиент и т.д:
Открываем папку, а в ней таблицу с исходными ценами для подготовки КП:
Видим в таблице цены по всем трём компаниям: Кенгуру про, Индустрия спорта и Элефант. Цены «Индустрии спорта» на 10% цен выше «Кенгуру про», цены «Элефанта» на 15% выше цен «Кенгуру про»:
Цены во всех трёх компаниях должны быть с НДС, в том числе в КЕНГУРУ ПРО. Монтаж во всех трёх компаниях — 25% от стоимости оборудования. Стоимость доставки по Кенгуру про рассчитываем как обычно — через калькулятор Деловых линий. Доставка по Индустрии спорта и Элефанту — +10% и +15% к стоимости доставки Кенгуру про.
Коммерческое предложение по «КЕНГУРУ ПРО» делаем в нашей штатной программе расстановки (конструкторе площадок). Важно учесть два момента:
чтобы поставить цены 25% от стоимости оборудования нужно выбрать основание площадки — бетон:
чтобы цены были с НДС нужно выбрать цена с НДС:
Выгружаем КП от «КЕНГУРУ ПРО» из программы расстановки в word, открываем его и сверяем цены с таблицей с исходными ценами. Если есть накладные расходы, то включаем их в доставку. Для удобства в исходной таблице удаляем строки с ненужными в данном КП комплексами. Заодно подготовим таблицы для вставки в КП по двум другим компаниям:
Готовое КП от КЕНГУРУ ПРО в word и в pdf кладём в созданную ранее папку:
Коммерческое предложение от Индустрии спорта
Переименовываем коммерческое предложение от Индустрии спорта:
Затем открываем КП Индустрии спорта. Открывается яндекс документ (аналог word). Меняем номер исходящего и дату (ставим сегодняшнюю):
Удаляем из шаблона таблицу, которая была там по умолчанию:
В таблице-исходнике меняем стоимость доставки: ставим на 10% выше, чем у КЕНГУРУ. Копируем таблицу (выделить, Ctrl+C):
И вставляем её в КП Индустрии спорта. Вручную меняем общую стоимость под таблицей:
Ещё раз всё проверяем: цены, дату, номер исходящего. Если всё ок, то сохраняем КП в pdf — «Файл», «Скачать как», «PDF»:
Скачанный в pdf файл загружаем в созданную папку:
Коммерческое предложение от Элефанта
КП от Элефанта делается аналогично КП от Индустрии спорта.
Переименовываем коммерческое предложение от Элефанта:
Затем открываем КП Элефанта. Открывается яндекс документ (аналог word). Меняем номер исходящего и дату (ставим сегодняшнюю):
Удаляем из шаблона таблицу, которая была там по умолчанию:
В таблице-исходнике меняем стоимость доставки: ставим на 15% выше, чем у КЕНГУРУ. Копируем таблицу (выделить, Ctrl+C):
И вставляем её в КП Индустрии спорта (Ctrl+V). Вручную меняем общую стоимость над таблицей:
Ещё раз всё проверяем: цены, дату, номер исходящего. Если всё ок, то сохраняем КП в pdf — «Файл», «Скачать как», «PDF»:
Скачанный в pdf файл загружаем в созданную папку:
Папку из загрузок перемещаете в свою рабочую папку на яндекс диске:
Ссылку на папку сделки прикрепляем в АМО СРМ в поле «Папка сделки»:
P.S. На второй вкладке в исходнике цены на горячеоцинкованное оборудование. КП делается аналогично
*Гаражники — производители, которые делают оборудование в гараже, на коленке, в кустарных условиях. Болгаркой нарезали трубы, из краскопульта покрасили.