Подготовка перед звонком
Если есть возможность подготовиться перед первым звонком клиенту, то нужно это сделать, чтобы не быть слепым котёнком во время разговора:
Если есть название компании — погуглите эту компанию, зайдите на сайт, посмотрите соцсети, изучите чем они занимаются. Эта информация поможет построить диалог и задать правильные вопросы. А клиент увидит, что он не безраличен: если менеджер перед звонком не поленился изучить информацию о них, значит скорее всего здесь в нём заинтересованы.
Если есть только имя, почта и номер телефона клиента, то всё равно можно попытаться поискать информацию об этом человеке в интернете и соцсетях.
А если клиент позвонил первый и времени подготовиться к разговору с ним не было, то можно во время разговора зайти на сайт их компании, возможно увидеть там что-то интересное, что может помочь в разговоре.
Если не удалось поискать информацию во время разговора, то изучите её после. Уточняющие вопросы можно задать во время следующего звонка или в переписке.
Написать список вопросов перед звонком
Можно написать список вопросов перед звонком. Например, клиентка написала в телеграм:

Прежде, чем позвонить можно по быстрому составить список вопросов, которые нужно задать:
Откуда она узнала мой контакт
Почему они хотят заменить существующее оборудование?
Почему обратились именно к нам?
Откуда о нас узнали?
Что это за парк?
Откуда финансирование: кто будет закупать и когда?
Какой бюджет выделен?
Какое основание и покрытие будет? Кто будет укладывать?
Монтаж, доставка?
Кто будет делать демонтаж старой площадки?
С НДС или без НДС?
Такая шпаргалка помогает строить и вести диалог, управлять им.